노션 전체 프로그램 / 프로젝트 / 루틴할일 관계형으로 연결 및 자동화를 통해 할일 세팅하는 방법입니다.
동작방법
1. 전체 프로그램 (테스트)에서 버튼 클릭
1) (자동) 세 개의 관계형 db 연결됨
2) (자동) 루틴할일 테스트가 상위 - 하위 테스크로 묶임
전체 데이터 베이스 예시 (버튼을 눌러보세요)
연결 프로세스
전체 순서
1.
관계형 컬럼을 미리 만들어둔다.
1.
전체 프로그램 페이지를 만든다.
2.
버튼 클릭시 자동화 액션을 설정한다
a.
프로젝트 db에 루틴 프로그램 페이지를 생성한다
i.
프로젝트 db - 생성된 페이지가 있는 컬럼과 전체 프로그램 db를 관계형으로 연결한다
b.
루틴할일 db에 상위 템플릿을 생성한다
i.
루틴할일 db - 생성된페이지가 있는 컬럼과 전체 프로그램 db를 관계형으로 연결한다.
ii.
상위 템플릿에 태그를 부여한다 (0)
a.
프로그램 페이지 - 프로젝트 새로 생성된 페이지를 관계형으로 연결한다
b.
프로그램 페이지 - 루틴할일 새로 생성된 페이지를 관계형으로 연결한다
c.
루틴할일 페이지 - 프로젝트 새로 생성된 페이지를 관계형으로 연결한다
d.
프로젝트 페이지 - 루틴할일 새로 생성된 페이지를 관계형으로 연결한다
3.
프로젝트 테스트에 자동화를 설정한다
1.
루틴할일 db에 하위 템플릿1-1을 만든다.
2.
루틴할일 db - 새롭게 추가된 하위 템플릿1-1 컬럼과 프로젝트db를 관계형으로 연결한다
3.
루틴할일 db에 있는 페이지 중 태그가 0인경우 서브 아이템에 새롭게 생성된 페이지를 넣는다
4.
태그가 0 1인 경우 태그를 *로 변경한다
실제 사용한 자동화 방식
제작 방법 노하우
1.
자동화가 실행되는 순서가 중요합니다.
a.
모든 데이터베이스를 관계형으로 연결합니다.
b.
첫 번째 자동화 과정에서 루틴할일 db에 상위 페이지를 생성하고, 관계형으로 모두 연결해줍니다.
c.
두 번째 자동화 과정에서 루틴할일 db에 하위 페이지를 생성하고, 관계형으로 연결해줍니다.
2.
노션에서 현재 할 수 있는 일과 하지 못하는 일이 정해져 있습니다.
a.
자동화 하는 db에서 관계형으로 연결된 페이지에 새로운 페이지(템플릿)을 생성하는 경우
i.
새롭게 생성한 페이지를 수정할 수 있습니다. (태그, 서브 아이템으로 이동 등)
b.
자동화하는 과정 중에서 자동화하지 않는 db에서 새롭게 생성되는 페이지를 수정하려는 경우
i.
새롭게 생성되는 페이지가 다른 db 자동화에 얽혀있을 경우, 아직 페이지가 생성되기 전이기 때문에 자동화하지 않는 db에서는 페이지를 수정 및 조작할 수 없습니다.
